À la fin du projet, dans le délai prescrit à l’entente de financement, le demandeur doit soumettre par courriel le rapport de parachèvement du projet. Ce rapport comporte un bilan des revenus et dépenses associés à la réalisation du projet, un tableau récapitulatif de chacune des dépenses encourues, un rapport d’activités et des indicateurs de rendement. Suite à l’analyse de ce rapport, le demandeur doit soumettre une copie des factures et preuves de paiement sélectionnées par l’administration et tout autre document pouvant être requis. À cet égard, les originaux des factures et preuves de paiement doivent être conservés par le demandeur et sont exigibles en tout temps. Sur préavis de l’administration, le demandeur doit donner accès à ses livres comptables pour fins de vérification ou aux experts-comptables mandatés par Fonds RadioStar. Le demandeur doit conserver les comptes, livres et registres relatifs à l'aide financière reçue pendant au moins cinq ans suivant l’achèvement du projet.
- Preuve de compensation du chèque.
- Paiement Internet et carte de débit : relevé bancaire.
- Virement bancaire : confirmation de la transaction et relevé bancaire.
- Paiement carte de crédit : relevé mensuel de la carte et preuve de paiement.
- Dépenses payées par le distributeur : relevé mensuel du distributeur où apparaît la transaction.